Software de gestión de gastos,
tickets y viajes de empresa
Captura, gestiona y digitaliza fácilmente los tickets y facturas de
tus operaciones para mejorar
la gestión de gastos de tu empresa.
Paga, automatiza y contabiliza la gestión de gastos
con la mejor herramienta del momento.
EL EMPLEADO
Sube todos los gastos nada más realizarlos y ya tienes todos los documentos almacenados digitalmente. No malgasta horas rellenando hojas de gastos manualmente, no pierde tickets, y optimiza su tiempo enfocándose en tareas que generan crecimiento para la empresa.
EL SUPERVISOR FINANCIERO
Tiene control y visibilidad inmediata sobre todos los gastos. No necesita comprobar datos manualmente, ya que el sistema notifica si hay algún gasto que no respete la política de la empresa. Se reduce en 90% el tiempo gastado en verificación y aprobación de gastos.
TRANSFORMACIÓN DIGITAL
La automatización de tareas manuales contribuye para la eficacia de los equipos, optimiza procesos, reduce errores contables y ahorra costes. La inversión en Exaccta tiene retorno comprobado en las cuentas de la empresa, y contribuye para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Optimiza la gestión de gastos de tu empresa
Sistema de gestión de gastos para empresas
Automatiza el proceso de gestión de notas de gasto y facturas de tu empresa con nuestro sistema de gestión de gastos que incluye una app de captura de tickets y facturas fácil de utilizar para tus empleados.
Homologada por la Agencias Tributaria Española
Compatible con cualquier ERP o software de gestión del mercado
Digitalización y organización simplificada de documentos
Múltiples administradores y usuarios
Captura de facturas, tickets y documentos
Exportación de Documentos y generación de informes
Automatización inteligente para tu departamento financiero
Optimiza tus operaciones con una conciliación bancaria automática con precisión superior al 98%. Recupera tiempo valioso para que tu equipo se centre en análisis estratégico y decisiones de negocio que generan valor real para tu empresa.
Tecnología OCR líder diseñada para gestores financieros
Optimiza la introducción de datos con nuestra tecnología de reconocimiento óptico de caracteres líder del mercado. Automatiza la categorización inteligente de gastos y aprovecha las sugerencias basadas en aprendizaje automático en todos los campos de gastos.
Elimina errores manuales, reduce el tiempo de procesamiento en un 95% y obtén mayor precisión en la gestión de documentos financieros.
Extracción automática de datos
Captura instantánea de información de facturas y tickets
Categorización inteligente de gastos
Clasificación automática según tu política empresarial
Validación automática de datos
Detección de discrepancias y sugerencias de corrección
¿Cómo funciona?
EXACCTA ha desarrollado una tecnología única que la convierte en la primera App de solución del proceso de notas de gastos para comerciales, trabajadores, empresas y gestorías, que elimina los procesos tradicionales de rellenado mensual de resumen de gastos.
1. El empleado captura el ticket con su móvil y acepta o modifica los datos reflejados de forma automática en la app.
2. El supervisor financiero visualiza los gastos en tiempo real, aprueba reembolsos y genera informes y gráficos.
¡El gasto ha sido gestionado en menos de 30 segundos gracias a Exaccta Xpens!
INTEGRACIÓN CON CUALQUIER ERP DEL MERCADO
Integración con otras plataformas y homologada por la Agencia Tributaria
Mejora los procesos de control de gastos de empresa
La integración de Exaccta con los programas informáticos de cada empresa se hace de manera sencilla a través de su API nativa, o generando un conector específico para las empresas que tienen ERP propio.
SAP Business One
Integración bidireccional con SAP Business One. Acceso automático a tickets y hojas de gastos aprobadas.
Sage 200
Conector evolutivo que integra las hojas de gastos con tus asientos contables de forma automática.
Microsoft Dynamics
Sincronización perfecta con Microsoft Dynamics para una gestión de gastos más eficiente.
Oracle NetSuite
Integración completa con Oracle NetSuite para automatizar tu proceso de gestión financiera.
Odoo
Conector nativo con Odoo para una gestión de gastos integrada y sin complicaciones.
A3 ERP
Integración especializada con A3 ERP para empresas que buscan eficiencia en la gestión de gastos.
Business Central
Integración completa con Microsoft Business Central para gestión financiera avanzada.
HOLDED
Conector nativo con HOLDED para una gestión de gastos y contabilidad unificada.
EXACT
Integración especializada con EXACT para automatizar la gestión de gastos empresariales.
SAP Business One
ERPIntegración bidireccional con SAP Business One. Acceso automático a tickets y hojas de gastos aprobadas.
Sage 200
ERPConector evolutivo que integra las hojas de gastos con tus asientos contables de forma automática.
Microsoft Dynamics
ERPSincronización perfecta con Microsoft Dynamics para una gestión de gastos más eficiente.
Oracle NetSuite
ERPIntegración completa con Oracle NetSuite para automatizar tu proceso de gestión financiera.
Odoo
ERPConector nativo con Odoo para una gestión de gastos integrada y sin complicaciones.
A3 ERP
ERPIntegración especializada con A3 ERP para empresas que buscan eficiencia en la gestión de gastos.
Business Central
ERPIntegración completa con Microsoft Business Central para gestión financiera avanzada.
HOLDED
ERPConector nativo con HOLDED para una gestión de gastos y contabilidad unificada.
EXACT
ERPIntegración especializada con EXACT para automatizar la gestión de gastos empresariales.
Oracle NetSuite
ERPIntegración completa con Oracle NetSuite para automatizar tu proceso de gestión financiera.
Nuestros clientes nos recomiendan
Empresas líderes confían en Exaccta para gestionar sus gastos
App de captura de tickets y facturas para empresas
Sistema de gestión de notas de gastos y viajes de empresa
Haz una sencilla foto de tus tickets, facturas o pagos, y tu nota de gastos se generará de forma automática y en tiempo real en tu móvil, con o sin conectividad. ¡Listo, los datos ya están pendientes de ser aprobados por el financiero! ¿A qué esperas para descargar la app Exaccta Xpens gratis?
Te acompañamos en la implantación
¡No te dejamos solo! Nuestro equipo de expertos te acompañará en cada paso de la implantación, desde antes de la puesta en marcha hasta después de la activación de la solución. Garantizamos una transición suave y sin complicaciones para tu equipo.
Soporte continuado
Si necesitas reportar alguna incidencia, te surge alguna duda o necesitas cualquier modificación, no te preocupes, estamos aquí para ayudarte mediante la vía que prefieras: telefónica, email o presencial. Nuestro compromiso contigo no termina con la instalación.
Todo en la nube y con las máximas políticas de seguridad
En Exaccta cumplimos con los mayores estándares de seguridad, por lo que tus datos están a salvo con nosotros. Desde hace años contamos tanto con la certificación ISO 27001 e ISO 9001, garantizando la protección y confidencialidad de tu información empresarial.
Descubre más sobre Exaccta, el sistema de gestión de gastos para empresas
Exaccta es una solución integral de gestión de gastos para empresas diseñada para simplificar y automatizar el proceso de control financiero. Con nuestra plataforma, puedes digitalizar recibos, generar informes en tiempo real y garantizar el cumplimiento fiscal, ahorrando tiempo y reduciendo errores manuales.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar Exaccta?
Dependiendo de la complejidad de los procesos internos de cada empresa puede variar entre 2 días o 2 semanas. Una empresa con una política de gastos sencilla y pocos usuarios es distinta de una multinacional con miles de empleados, varios centros de coste, países y divisas.
¿Exaccta es adecuada para empresas de cualquier dimensión?
Sí, Exaccta se adapta desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones multinacionales.
¿Puedo personalizar la app de Exaccta con el logo y colores de mi empresa?
Sí, ofrecemos opciones de personalización para adaptar la aplicación a la imagen corporativa de tu empresa.
¿Qué pasa si necesito una nueva funcionalidad, añadir o eliminar usuarios, o cambiar un proceso?
Nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte con cualquier cambio o nueva funcionalidad que necesites.