Exaccta para cada perfil y tipo de empresa

Exaccta Xpens se adapta a las necesidades de CFOs, contabilidad, RR. HH., travel managers y equipos distribuidos, desde pymes hasta grandes grupos multi‑entidad, con o sin viajes intensivos.

Exaccta para cada perfil de tu empresa

Soluciones adaptadas a CFOs, contabilidad, travel managers y equipos internacionales

Para CFOs que necesitan visibilidad y control

Visibilidad en tiempo real por departamento, centro de coste y proyecto. Políticas automáticas y flujos de aprobación que mejoran el control de caja.

Ver cómo ayuda a los CFOs

Para contabilidad que quiere cerrar más rápido

Digitaliza tickets y genera apuntes listos para tu ERP. Menos errores, mejor trazabilidad y justificantes archivados digitalmente.

Casos de uso contables

Para travel managers y RR. HH.

Unifica reservas, dietas y gastos en un único flujo. Dashboards para ver quién viaja, cuánto gasta y el cumplimiento de políticas.

Gestión de viajes y gastos

Para grupos multi‑entidad

Multi‑país, multi‑divisa y normativas fiscales locales. Consolidación de gastos de filiales en una única plataforma.

Grupos multi‑país

Segmentos por tamaño de empresa

Pymes (SMB)

Implementación rápida, con plantillas de políticas y flujos de aprobación sencillos para crecer sin perder control.

Ideal para empresas que salen del Excel y necesitan un sistema moderno pero fácil de usar.

Mid‑market

Mayor granularidad: centros de coste, proyectos, límites por equipo y reporting avanzado para finanzas.

Integración con ERPs y herramientas de nómina para automatizar de extremo a extremo.

Grandes empresas / Enterprise

Flujos de aprobación complejos, auditoría reforzada y múltiples entidades, países y monedas.

APIs e integraciones específicas con el ecosistema financiero y de RR. HH. de la organización.

Cada tipo de gasto, bajo control

Desde viajes de negocio hasta suscripciones SaaS: Exaccta se adapta a cómo gasta tu empresa

Viajeros frecuentes

Automatiza informes de gastos: hoteles, alquiler de coches, comidas. Cada pago con tarjeta genera el gasto automáticamente. Datos listos para contabilidad.

Empleados remotos

Tarjetas corporativas para equipos distribuidos con políticas flexibles y flujos de aprobación. Un único proveedor global sin depender de bancos locales.

Gastos por proyecto

Asigna gastos a clientes y proyectos. Workflows de aprobación por responsable de proyecto. Nunca pierdas la oportunidad de re-facturar a tu cliente.

Marketing y publicidad

Tarjetas virtuales para Google Ads, Meta, LinkedIn y otras plataformas. Límites por campaña y presupuesto para controlar el gasto en publicidad.

Suscripciones y SaaS

Visibilidad de licencias, herramientas y pagos recurrentes. Detecta duplicados y suscripciones sin usar. Controla el gasto en software.

Compras de oficina

Sustituye la caja chica con tarjetas corporativas. Un único proceso para facturas pendientes, pagos con tarjeta y gastos a reembolsar.

Segmentos por tipo de gasto/actividad

Empresas con viajes intensivos

Gestión completa del viaje: reservas, anticipos, dietas, kilometraje y liquidaciones en un único proceso.

Mayor control del gasto T&E y mejor experiencia para el viajero de negocio.

Empresas con muchas suscripciones y gastos recurrentes

Visión consolidada de suscripciones, licencias y pagos periódicos para evitar duplicidades y renovar con criterio.

Alertas y análisis por proveedor para negociar mejores condiciones.

¿Listo para transformar la gestión de gastos de tu empresa?

Descubre cómo Exaccta se adapta a las necesidades específicas de tu perfil y tipo de empresa.