1 · Captura
Captura el gasto
El empleado fotografía el ticket o factura y el gasto queda registrado al instante.
Software de
gestión y control de
gastos de empresa
Controla gastos, tickets, dietas y tarjetas corporativas en tiempo real con el mejor sistema para empresas, autónomos y gestorías. Automatiza aprobaciones y conecta toda la gestión con tu ERP.
Empresas líderes ya confían en Exaccta
Más de 40.000 empleados utilizan Exaccta Xpens
De ticket a control financiero, en un flujo continuo
Captura el gasto con el móvil, automatiza los datos con OCR + IA y aprueba con control y trazabilidad.
2 · Automatiza
Automatiza los datos
El OCR y la IA extraen importe, fecha y categoría sin entrada manual.
3 · Aprueba
Aprueba y controla
El supervisor revisa, aprueba y genera informes en tiempo real con trazabilidad.
Para equipos en España, consulta nuestra guía de control de gastos empresariales .
Por qué Exaccta
Todo el control de tus gastos en una sola plataforma
Diseñado para equipos financieros que necesitan visibilidad, automatización y trazabilidad sin fricción.
Control en tiempo real
Visibilidad inmediata del gasto por equipo, categoría y centro de coste.
OCR + IA
Extracción automática de datos y reglas para reducir errores y tiempo.
Integración ERP
Conecta operativa y contabilidad para reporting limpio y consistente.
Aprobaciones automáticas
Flujos claros con trazabilidad completa y menos incidencias.
Tarjetas corporativas
Pagos integrados con control, conciliación y seguimiento.
Trazabilidad
Auditable de principio a fin: documento, aprobación y exportación.
Beneficios que se notan desde la primera semana
Menos fricción para el empleado, más control para finanzas y reporting listo para dirección.
Control operativo del gasto (no solo contabilización)
Visibilidad por equipo, categoría y centro de coste con reglas y aprobaciones que reducen incidencias.
Aprobaciones rápidas y auditables
Trazabilidad completa con flujos claros para finanzas y supervisores.
ERP-ready, reporting limpio
Conecta tu gestión con contabilidad e informes sin trabajo manual.
Cumplimiento y seguridad
Diseñado para procesos financieros serios, con controles y consistencia.
Optimiza la gestión integral de gastos
Exaccta es la solución de gestión de gastos a la medida de tu negocio.
Nuestra solución permite a su empresa mejorar el control de gestión mediante la automatización del proceso de notas de gasto, contribuyendo a la eficacia de los equipos, optimizando procesos, reduciendo errores contables y ahorrando costes.
Demo en vídeo
Tarjeta Mastercard Exaccta Xpens
Reinventa la gestión de gastos con métodos de pago inteligentes. La tarjeta Mastercard Exaccta Xpens mejora el control de gastos a través de restricciones configurables, simplifica la gestión de gastos y elimina las preocupaciones de seguimiento y conciliación en comparación con las tarjetas corporativas tradicionales. Configúrala en base a tu política empresarial.
Límite mensual y diario configurable
Límite de uso por día y franja horaria
Límite de uso en compras online o internacionales
Restricción por tipo de gasto
Función Smart AutoBlock
Se integra con el software que ya utilizas
Conectores nativos con los principales ERP del mercado. Sin cambiar tu stack tecnológico.
Conectores evolutivos
Se actualizan automáticamente con las nuevas versiones de tu ERP.
Sincronización bidireccional
Datos actualizados en tiempo real en ambos sistemas.
API para desarrollos propios
Integra con sistemas personalizados mediante nuestra API.
Avalado por fabricantes
Certificaciones oficiales de los principales ERPs.
Optimiza el tiempo del empleado y del gestor financiero
Automatiza procesos, reduce errores y gana control en tiempo real.
Compliance y prevención de fraudes y errores
OCR que captura datos automáticamente, reduce errores manuales y aplica restricciones para cumplir la política de gastos.
Eliminación del papel y ahorro de costes
Cumple la normativa en España, Portugal, Francia e Italia: las capturas digitales sustituyen al ticket físico tras registrar el gasto.
Adaptación de las necesidades de las empresas
Configuración flexible por empresa, equipo o procedimiento, ideal para organizaciones con procesos de gasto complejos.
Conciliación entre departamentos, proyectos y proveedores
Unifica gastos por departamento, proyecto y proveedor — viajes, taxi, freelancers y más — en una sola plataforma.
Compatibilidad con todos los ERPs del mercado
Integración mediante API nativa o conectores a medida con tu ERP, con visibilidad centralizada desde Exaccta.
Visibilidad y control en tiempo real
Empleados y supervisores consultan el estado de cada gasto al instante, con control total del flujo de aprobación.
¿Por qué elegir Exaccta?
Homologada por la AEAT
Exaccta cumple con la legislación española, permitiendo que las fotos de su app sean documentos oficiales por las agencias tributarias.
Compatible con cualquier ERP
Se integra fácilmente con los programas informáticos de cada empresa a través de su API nativa o conectores específicos.
Digitalización y organización simplificada
Captura automática de datos con OCR, eliminando la entrada manual y organizando documentos de forma eficiente.
Múltiples administradores y usuarios
Gestión flexible con diferentes niveles de acceso y permisos para administradores y usuarios según las necesidades de la empresa.
App móvil
App de captura de tickets y facturas
La solución sencilla de gestión de notas de gastos y viajes
Haz una foto de tus tickets o facturas y genera notas de gasto automáticas en tiempo real, con o sin conexión. Los datos quedan listos para que el financiero los apruebe.
- Captura con OCR e IA en segundos
- Funciona online y offline
- Homologada por la AEAT
0%
de las empresas reducen tiempo en gestión de gastos con Exaccta
0
horas de trabajo administrativo ahorradas cada año
0%
de nuestros clientes recomiendan Exaccta a otras empresas
Calcula tu ahorro con Exaccta
Descubre cuánto tiempo puede ahorrar tu equipo financiero
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Te enseñamos cómo quedaría la gestión de gastos, tarjetas y aprobaciones según tu equipo y tus procesos.
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