Homologada por la AEAT
Exaccta cumple con la legislación española, permitiendo que las fotos de su app sean documentos oficiales por las agencias tributarias.
Soluciones según tu empresa
GESTIÓN DE GASTOS PARA PYMES
Simplifica la gestión
de gastos de tu empresa
Digitaliza tickets y dietas, controla los gastos de tus empleados y automatiza aprobaciones. Todo conectado con tu ERP.
Más de 40.000 empleados utilizan Exaccta Xpens
Cómo funciona Exaccta Xpens
¿Cómo funciona la gestión de gastos con Exaccta Xpens?
Exaccta Xpens digitaliza todo el proceso de gestión de gastos de empresa: el empleado captura tickets y facturas desde el móvil, el OCR y la IA extraen automáticamente los datos y los responsables pueden revisar y aprobar los gastos antes de enviarlos al ERP.
- 01
Captura el gasto
El empleado fotografía el ticket o factura desde la app y el gasto queda registrado.
- 02
Los datos se completan automáticamente
El OCR y la IA extraen importe, fecha y categoría para reducir la introducción manual de datos.
- 03
Revisa, aprueba y conecta con tu ERP
Los responsables revisan y aprueban los gastos, y Finanzas puede llevar la información al sistema contable.
Optimiza la gestión integral de gastos
Exaccta es la solución de gestión de gastos a la medida de tu negocio.
Nuestra solución permite a su empresa mejorar el control de gestión mediante la automatización del proceso de notas de gasto, contribuyendo a la eficacia de los equipos, optimizando procesos, reduciendo errores contables y ahorrando costes.
Demo en vídeo
- Homologada por la AEAT.
- Compatible con cualquier ERP o software de gestión del mercado.
- Digitalización y organización simplificada de documentos.
- Múltiples administradores y usuarios.
- Captura de facturas, tickets y documentos.
- Adaptación del software a cualquier necesidad.
- Exportación de Documentos.
- Generación de informes.
Descubre todo lo que
puedes hacer con Exaccta
Explora las funcionalidades de Exaccta y descubre cómo podemos adaptarnos a las necesidades de tu empresa.
Tarjeta Mastercard Exaccta Xpens
Reinventa la gestión de gastos con métodos de pago inteligentes. La tarjeta Mastercard Exaccta Xpens mejora el control de gastos a través de restricciones configurables, simplifica la gestión de gastos y elimina las preocupaciones de seguimiento y conciliación en comparación con las tarjetas corporativas tradicionales. Configúrala en base a tu política empresarial.
- Límite mensual y diario configurable
- Límite de uso por día y franja horaria
- Límite de uso en compras online o internacionales
- Restricción por tipo de gasto
- Función Smart AutoBlock
¿Por qué elegir Exaccta?
Compatible con cualquier ERP
Se integra fácilmente con los programas informáticos de cada empresa a través de su API nativa o conectores específicos.
Digitalización y organización simplificada
Captura automática de datos con OCR, eliminando la entrada manual y organizando documentos de forma eficiente.
Múltiples administradores y usuarios
Gestión flexible con diferentes niveles de acceso y permisos para administradores y usuarios según las necesidades de la empresa.
Herramienta interactiva
Calcula cuánto tiempo puede ahorrar tu equipo financiero
Introduce tus datos y descubre el ahorro estimado que podrías conseguir automatizando la gestión de gastos con Exaccta.
- Menos tareas manuales.
- Menos errores en tickets y gastos.
- Más control para finanzas.
¿Quieres verlo aplicado a tu empresa?
Te enseñamos cómo quedaría la gestión de gastos, tarjetas y aprobaciones según tu equipo y tus procesos.
Solicitar una demo personalizada
Sin compromiso · Respuesta rápida
Integración empresarial
Se integra con el software que ya utilizas
Conectores nativos con los principales ERP del mercado. Sin cambiar tu stack tecnológico.
Ver todas las integraciones
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics
- Business Central
- Navision
- Oracle
- Sage
- Aqua eSolutions
- A3
- Holded
Conectores evolutivos
Se actualizan automáticamente con las nuevas versiones de tu ERP.
Sincronización bidireccional
Datos actualizados en tiempo real en ambos sistemas.
API para desarrollos propios
Integra con sistemas personalizados mediante nuestra API.
Avalado por fabricantes
Certificaciones oficiales de los principales ERPs.
Recuperación de IVA
Recupera el IVA de tus gastos de empresa
La gestión de gastos con Exaccta ayuda a disponer de información digitalizada y trazable sobre los gastos de empresa. Como capacidad complementaria, puedes acceder a servicios especializados de recuperación de IVA a través de Way2VAT.
-
Identifica oportunidades
Aprovecha la información de tus gastos para detectar oportunidades de recuperación de IVA.
-
Simplifica el proceso
Reduce el trabajo manual asociado a la revisión y gestión de la recuperación del IVA.
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Gestión especializada
Accede a una solución especializada en recuperación de IVA a través de Way2VAT.
Optimiza el tiempo del empleado y del gestor financiero
Automatiza procesos, reduce errores y gana control en tiempo real.
Compliance y prevención de fraudes y errores
OCR que captura datos automáticamente, reduce errores manuales y aplica restricciones para cumplir la política de gastos.
Eliminación del papel y ahorro de costes
Cumple la normativa en España, Portugal, Francia e Italia: las capturas digitales sustituyen al ticket físico tras registrar el gasto.
Adaptación de las necesidades de las empresas
Configuración flexible por empresa, equipo o procedimiento, ideal para organizaciones con procesos de gasto complejos.
Conciliación entre departamentos, proyectos y proveedores
Unifica gastos por departamento, proyecto y proveedor — viajes, taxi, freelancers y más — en una sola plataforma.
Compatibilidad con todos los ERPs del mercado
Integración mediante API nativa o conectores a medida con tu ERP, con visibilidad centralizada desde Exaccta.
Visibilidad y control en tiempo real
Empleados y supervisores consultan el estado de cada gasto al instante, con control total del flujo de aprobación.
App móvil
App de captura de tickets y facturas
La solución sencilla de gestión de notas de gastos y viajes
Haz una foto de tus tickets o facturas y genera notas de gasto automáticas en tiempo real, con o sin conexión. Los datos quedan listos para que el financiero los apruebe.
- Captura con OCR e IA en segundos
- Funciona online y offline
- Homologada por la AEAT
Resultados que hablan por sí solos
Empresas y equipos financieros ya están reduciendo tiempos, errores y tareas manuales con Exaccta.
99%
de las empresas reducen tiempo en gestión de gastos con Exaccta
240
horas de trabajo administrativo ahorradas cada año
98%
de nuestros clientes recomiendan Exaccta a otras empresas
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Exaccta
Respuestas directas sobre Exaccta, Exaccta Xpens, tarjetas, offline, ERP y personalización.
¿Qué es Exaccta Xpens?
Exaccta Xpens es la solución de Exaccta para la gestión de gastos de empresa: captura de tickets y facturas, notas de gasto, dietas, kilometraje, aprobaciones e integración con ERP. También se relaciona con las tarjetas corporativas exaccta cuando la empresa necesita control de pagos corporativos.
¿Cómo funciona Exaccta?
El empleado captura el gasto (por ejemplo, con una foto del ticket en la app). Los datos se digitalizan, se aplican políticas y flujos de aprobación, y finanzas puede revisar, aprobar e integrar la información con el ERP.
¿Exaccta permite gestionar gastos sin conexión a internet?
Sí. La app de Exaccta Xpens permite capturar tickets y generar notas de gasto con o sin conexión; los datos quedan listos para que el equipo financiero los apruebe.
¿Exaccta incluye tarjetas corporativas?
Sí. Exaccta ofrece tarjetas corporativas Mastercard Exaccta Xpens para unificar pago y control del gasto dentro de la misma solución de gestión de gastos.
¿Con qué ERP se integra Exaccta?
Exaccta se conecta con sistemas empresariales a través de API nativa o conectores. En la web se mencionan, entre otros: SAP Business One, Sage 200, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, Odoo, A3 ERP, Business Central, HOLDED, EXACT. El alcance concreto depende de cada implantación.
¿Para qué tipo de empresas está pensado Exaccta?
Exaccta está orientada a empresas, autónomos y gestorías que necesitan digitalizar y controlar gastos. Más de 350 empresas y más de 40.000 empleados utilizan Exaccta Xpens según la información publicada en la web.
¿Cómo se capturan los tickets con Exaccta?
Desde la app móvil se hace una foto del ticket o factura. OCR e IA ayudan a extraer datos para generar la nota de gasto y reducir la entrada manual.
¿Exaccta permite personalizar los procesos de gestión de gastos?
Sí. Exaccta puede adaptarse a procesos internos de la empresa (flujos, reporting y necesidades operativas), como reflejan casos de clientes publicados en la web.
¿Exaccta permite automatizar la gestión de notas de gasto?
Sí. La plataforma automatiza captura, organización documental, aprobaciones e integración contable para reducir tareas administrativas manuales.
¿Es posible solicitar una demo de Exaccta?
Sí. Puedes solicitar una demo en la página de demo de Exaccta o contactar al equipo para revisar el encaje con tu operativa.
Más de 40.000 usuarios gestionan sus gastos de empresa con Exaccta. ¿Hablamos?
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